ICT

Business information
NEN 2082
NEN 7510
NEN-ISO/IEC 27000
ISO 15489
NEN-ISO/IEC 20000
ITIL
COBIT

 


NEN 2082 - Archiving software pakketten en in gebruik/implementatie

 

ECB Gecertificeerde RMA Producten (ECB Certificaat op basis van de NEN 2082 norm:)

 

1          Waarom NEN 2082 certificering van uw records archiving software?

 

Jaren heeft de overheid en bedrijfsleven gewerkt aan een standaard set vereisten die gesteld moet worden aan RMA applicaties. Een certificering als DOD in Amerika betstond in Europa niet. Nu is na veel voorbereiding de norm NEN 2082 geaccepteerd. Door uw software van een NEN 2082 certificaat te voorzien, toont u aan dat uw software voldoet aan alle eisen die de klant aan functionaliteiten van software applicaties die opslag van records uitvoeren, kan stellen. De norm geeft aan welke functionaliteiten nodig zijn om optimale kwaliteit van records management binnen een organisatie te kunnen bereiken. Het NEN 2082 certificaat is een sterke ondersteuning van uw verkoop.

 

2          Aanpak van ECB van NEN 2082 certificering

 

Deskundige en onafhankelijke auditors van ECB auditen uw software tegen NEN 2082. uit de auditing komt een rapport met bevindingen dat gebruikt kan worden om de software functionaliteiten te wijzigen of toe te voegen. Op die manier werkt de audit als kwaliteits controle op de mogelijkheden en functies van uw software. Nadat vastgesteld is dat alle functies zoals vereist in NEN 2082 door uw software worden voldaan, wordt het eindrapport en de certificering verleend. Het certificaat is bruikbaar bij de verkoop van uw software.

 

3          Deliverables NEN 2082 software certificering

 

Door ECB de audit en certificering van uw software te laten uitvoeren op basis van NEN 2082 verkrijgt u het volgende pakket:

  • Audit van de huidige status van uw software ten opzichte van NEN 2082
  • De verbeterpunten van uw software op detailniveau
  • Optimale, deskundige, onafhankelijke audit en rapportage op de   kwaliteit van uw software
  • Het eindrapport dat de kwaliteit van uw software bewijst in de praktijk.
  • Het ECB BIS NEN 2082 Certificaat als verkoopondersteuning door publicatie van uw certificaat door ECB
  • Onderdeel van de groep gecertificeerde product leveranciers die de kwaliteit van hun product inzichtelijk maken middels het onafhankelijke bewijs van overeenstemming met NEN 2082.

Achtergrond informatie via NEN: www2.nen.nl

Procedure NEN 2082 

 

Producten met een ECB Certificaat op basis van de nieuwe NEN 2082 norm:

 

 

Bedrijven met een certificaat op basis van de vroegere eisen van Stichting ReMaNo:

(sommige van deze bedrijven zijn in het proces van overgang naar de NEN 2082 norm)  

- Decos Document Web-edition, Decos Software Engineering, www.decos.nl

- eWorX, Square DMS, www.squaredms.com

- Corsa Suite, versie 7.1., BCT Automatisering, www.bct.nl

- Document Manager 6, versie 2.5., versie 3.2., Circle Software, www.circlesoftware.nl

- Verseon, versie 1.5., Circle Software, www.circlesoftware.nl

- DisKis, versie 4.22., Databalk, www.databalk.nl

 

Deze software producten kunnen worden beoordeeld tegen de nieuwe norm, zodat ze een ECB NEN 2082 certificaat kunnen verkrijgen.  

 

NEN 2082 Informatie Management Software bij implementatie en gebruik

Waarom een ECB NEN 2082 evaluatie bij implementatie?

Om te borgen dat u in een IMS investeert dat aan alle wettelijke en procedurele eisen kan voldoen, heeft u een NEN 2082 gecertificeerd product gekozen. Echter, tijdens de implementatie van het systeem in uw organisatie kunnen functionaliteiten van het gecertificeerde pakket verloren gaan, bedoeld of onbedoeld, waardoor geen inzicht meer is in de NEN 2082-conformiteit van het systeem.

Daarom voert ECB inspecties uit tijdens de implementatie van de Informatie Management Software op basis van de toepasbaar verklaarde eisen van NEN 2082.

 

ECB NEN 2082 onderzoek naar de processen van uw informatiebeheer.

Van groot belang zijn natuurlijk de processen waarmee uw organisatie het informatiebeheer uitvoert. Voortdurende conformiteit aan NEN 2082 moet garanderen dat de toepasselijke functionaliteiten ten behoeve van die processen in de praktijk uitgevoerd worden.

ECB garandeert door onderzoek en rapportage naar de NEN 2082-conformiteitsstatus, dat de gebruiksprocessen leiden tot informatiebeheer volgens de toepasselijke eisen van wet en organisatie. Dat is immers het einddoel: een goed werkend informatie management systeem, dat voldoet aan de wet en aan de eisen die uw processen er aan stelt.

Aanpak van ECB van NEN 2082 onderzoek voor implementatie en gebruik

ECB stelt eerst met u vast welke NEN 2082 functionaliteiten voor uw organisatie toegepast moeten worden, en welke eisen voor uw doelen niet nodig zijn.

Deskundige en onafhankelijke onderzoekers van ECB voeren een beoordeling uit tijdens en/of direct na de implementatie van de software. Hierbij worden de van toepassing verklaarde functionaliteiten van NEN 2082 beoordeeld op conformiteit met de norm. De ECB rapportage zal inzicht geven in de mate waarin de implementatie plaatsvindt volgens de toepasselijk verklaarde eisen van NEN 2082.

 
Wat behelst de ECB NEN 2082 beoordeling voor implementatie en gebruik

Het onderzoek door ECB omvat het volgende, op basis van NEN 2082 eisen:

 

  1. Inventarisatie van de informatiebeheer-doelen van uw organisatie
  2. Vaststelling van de contractuele vereisten aan de implementatie
  3. Vastlegging van de NEN 2082 functionaliteiten die behoren bij die informatiebeheer-doelen en de contractuele vereisten
  4. Toetsing van de functionaliteiten ingeregeld tijdens implementatie van de software tegen de geïdentificeerde NEN 2082 functionaliteiten
  5. Rapportage over de NEN 2082-status van de implementatie aan opdrachtgever
  6. (Eind-)oordeel over de contractuele oplevering door de System Integrator
  7. Rapportage over de Informatiebeheer-processen in uw organisatie
  8. Rapportage over bestuursrechtelijk informatiebeheer van uw organisatie
  9. Inzicht over kwaliteit van de pakket implementatie
  10. Zekerheid over uw informatiebeheer volgens de Archiefwet.

 

Achtergrondinformatie over de norm NEN 2082

Van REMANO naar NEN 2082 

De Stichting Certificatie ReMANO heeft in 2007 al haar certificatieactiviteiten overgedragen aan ECB.  ReMANO 2004 was een richtlijn met functionele eisen voor Record Management Systemen bij de overheid. De richtlijn werd in 2004 vastgesteld door de Stichting Archiefschool in opdracht van het Ministerie van Binnenlandse Zaken.

 

De Stichting Certificatie ReMANO werd in datzelfde jaar opgericht, inspelend op vragen uit de markt naar een mogelijkheid om aan te tonen dat record management-software voldeed aan de gestelde criteria. Leveranciers van document- en record management systemen werden namelijk geconfronteerd met de eis (voornamelijk gesteld door gemeentelijke en provinciale overheidsorganen, wooncorporaties en gezondheidsinstellingen) aan te tonen dat de geleverde software compliant was aan de richtlijn ReMANO 2004. De Stichting Certificatie ReMANO schiep de mogelijkheid van een sofware-audit op basis van de genoemde richtlijn. 

 

Naast deze certificatiemogelijkheid wilde de Stichting Certificatie ReMANO stimuleren de richtlijn om te bouwen tot een Nederlandse norm. Samen met de Stichting Archiefschool werd dan ook ReMANO 2004 (en het daarvan afgeleide certificatieschema) ingediend bij het Nederlandse standaardisatieinstituut NEN ter standaardisatie. De Stichting Certificatie ReMANO heeft het tot stand komingstraject van de van ReMANO 2004 afgeleide nieuwe norm voor record management applicaties (NEN-2082) financieel ondersteund. Tegelijkertijd heeft de Stichting een inhoudelijke bijdrage geleverd in het wordingsproces van de norm.  

 

Nu de publicatie van de norm heeft de Stichting Certificatie ReMANO haar activiteiten opnieuw bezien. De Stichting heeft besloten zelf geen certificatieactiviteiten te willen uitvoeren voor een vastgestelde NEN-norm. Op grond daarvan is de Stichting een samenwerking aangegaan met het ECB.  ECB audit op basis van internationale en nationale normen voor informatiebeveiliging en informatiemanagement. Onder deze normen zijn ook de normen voor informatiemanagement en archivering (NEN-ISO 15489) en voor record management applicaties (NEN 2082, Moreq).  

 

Alle leveranciers van door de Stichting gecertificeerde producten worden of zijn reeds benaderd door ECB. Zij zullen de mogelijkheid krijgen voor een compliance-toets met NEN-2082, zodat zij snel na publicatie van de nieuwe norm in staat zullen zijn aan te tonen aan de specificaties daarvan te kunnen voldoen. De Stichting Certificatie ReMANO stelt deskundigen beschikbaar voor de Raad van Deskundigen van ECB, die de toetsing van NEN-ISO 15489 en NEN-2082 begeleiden. 

 

 
 
  • English
Informatie aanvraag
Inschrijfformulier
Download Centrum
Login

Nieuwsbrief

ECB Nieuwsbrief Algemeen


Ontvang HTML?